Stanleykartawinata's Blog

being simple but perfect

Media relation

leave a comment »

MEDIA RELATIONS

Actionnya managament itu untuk mendirikan, mengembangkan dan mempertahankan relationships dengan individu-individu di media yang berkaitan dengan organisasi mereka dengan mempunyai aim untuk maximising kemungkinan of mendapati representasi and treatment yang bagus.

REPRESENTATION & TREATMENT

News release and features harus di commisioned untuk mencapai;

  • Supaya cerita-cerita mereka berhasil di liat sama target public mereka
  • News release sama features mereka layak di publish sama target media mereka.

WORKING WITH THE MEDIA

Press Officers:

Roles and Duties:

Mereka harus menceritakan cerita mereka:

  • Ceritanya harus akurat
  • Ngga boleh bias, di report dengan adil
  • Harus tampil on time
  • Di taro di media yg bener.

He/she adalah contact person di antara organisai dan media.

PRESS OFFICER NEEDS TO ACHIEVE TWO 2 THINGS:

  • Untuk memulai media coverage dengan menyediakan berita” ke journalists yg bener.
  • Untuk menyediakan informasi buat” org” yg minta.

INITIATING COVERAGE:

  • Gimana cara untuk mendapatkan cerita” yg bagus:

Pelu mempelejari skill” untuk mencari orang” yang bisa menghasilkan cerita”.

How to secure good coverage

Jangan pernah send a release ke smua contact

Menyortir dan menarafkan contacts dengan tipe media, target audiences, editorial style, publication and deadline times, then produce news release yg menemui keperluan media dan keperluan elu.

Researching materials for the media

Sumbernya :

-internet

-pr konsultan

-managemen sistem informasi organisasi

-perpustakaan penelitian adver agency

-pusat asosiasi pertukaran informasi

suatu acara harus bernilai :

-berita yg berharga

-relevan dengan kebutuhan dr kdua media dan organisasi

-membuat image yg bernilai

ketika mengorganize acara, satu harus  :

-bertindak sebaagai host

-mempunyai rencana ke depan

-latihan

-menyediakan kebutuhan media

Invitations

Dirancang secara berhati – hati untuk mencapai 2 hal :

-memberi detail sgala macam barang yg dibutuhkan dan cara mencapainya

-menarik perhatian yg hadir

INGAT!! :

– untuk menanyakan pendapat atau tanggapan dr tamu yg hadir

-menyapa tamu ketika mereka dateng

Press Pack/Kit

Harus memberikan jurnalis sgala berita dan latar belakang yg dibutuhkan untuk membuat cerita yg bagus

Kapan digunakan ? saat konferensi pers dan launching suatu produk

Bentuk ? A4

Isi ? cuman yg diperlukan seperti berita,foto,gambar,dan susunan acara

Meeting the media

5 (five) Major types of media event :

` konferensi pers:

-digunakan ketika ada pemberitahuan yg besar

-cara paling efficien untuk menginformasikan suatu media

-setelah konferensi harus disediakan interview eksklusif dengan saksi kunci

-memeriksa jadwal

-mengundang editor dr suatu media

`acara media:

-perkumpulan tidak formal pada suatu acara oleh suatu organisasi

-kesempatan bagus untk bertemu dan memberi salam secara individu

-menyediakan gambar yg dibutuhkan oleh media

`resepsi pers:
-menyediakan suasana yg bersahabat dimana grup kecil dr manager dan jurnalis bisa berkumpul bersama dalam cara yg tidak formal

-contoh; sarapan, mkan siang. Mkan malem, makan antara sore dan siang,pesta koktail, bermalam bersma

-jurnalis harus bisa berani jika ingin maju, contoh jika bertemu dengan direktur aro kepala manager secara tidak formal, persiapan latar blakang, pengisian suara untuk proposal

-tidak mengundang terlalu bnyk tamu

-menyediakan makan siang yg berkualitas

`kunjungan fasilitas :

-membutuhkan waktu yg bnyk dan rencana yg sangat diperhatikan

-tamu bakal bersama dnegan organisasi untuk waktu yg lama jd bsia melihat bnyk kesalahan yg ada

-butuh latihan yg bae dan tim yg bberpengalaman

– undngan harus sedikit (6-10 orang)

`melakukan :

-menjaga agar grup tetap dalam ukuran yg ditentukan

-siaap unutk mendapat tugas 24 jm

-berencana dan berlatih dan berencana lagi dan latihan lagii

interview antar muka :

-biasanya merupakan cara efektif untuk pemberitahuan yg baik

-jurnalis akan mengdakan interview yg berbeda dari media yg lainnya

kepala pers harus :

-harus mengnal dengan baek tv,pemberitahuan,acara radio yg dilakukan oleh jurnalis

-mengenal jurnalis yg akan melakukan interview dari reputasinya

-menanykan area yg jurnalis minta untuk di tutupi

-memastikan ada pesan positive dari penyebran brita

-mengikuti jurnalis untuk memastikan semua yg diperlukan telah diselesaikan

When Planning An Event:

memikirkan smua yg harus dikerjakan

-memikirkan semua yg dapat salah

-menyortir kunci acara

-memisahkan setiap langkah

-belajar dr kesalahn

Negotiations

-proces yg diperlukan untuk mencapai kesepakatan antara 2 orang atau organisasi

-ini cara untuk teraman untuk mengamankan suatu keputusan dari tidak adanya keputusan

-rencana untuk negosiasi :

-persiapan

-diskusi dan sinyal

-pengajuan dan paket

-penukaran,setuju dan tutup

-pengaktifan

Written by stanleykartawinata

April 7, 2010 at 4:50 pm

Posted in Uncategorized

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: